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山西电力物资公司合同签约机器人上岗

国家电网报发布时间:2021-06-11 10:19:17  作者:郝婉茹 李云亮

  本报讯 6月8日,随着测试工作顺利完成,山西电力物资公司供应商服务中心合同签约“数字员工”正式上岗。

  合同签约“数字员工”是山西电力物资公司研发的一个流程自动化机器人,它是一个集自动化处理机器人(RPA)技术、人工智能技术于一体的智能工具,可辅助员工工作,处理日常合同管理工作中重复、烦琐的流程。

  此前,山西电力物资公司供应商服务中心线上合同签约过程存在大量流程化作业,处理签约业务需在该公司ECP2.0系统、ERP系统、经法系统中反复切换。而这些系统的数据相对独立。因此,该公司员工在起草合同、确认合同、创建订单及归档工作中要进行大量机械性、重复性操作。

  通过配备机器人流程和数据模型编辑器,合同签约机器人可代替完成传统合同签约流程,使供应商和供电企业在整个工作流程中无缝衔接。应用该机器人后,合同签约从过去至少7个工作日缩短到2个工作日内完成。并且,该机器人可以在2小时内归档打印1000份合同,相当于人工一周的工作量。

  据悉,山西电力物资公司将以需求为导向,以解决实际问题为出发点,突出创新引领,抓住关键环节,提高业务便利化服务水平及办事效率,全面实现合同管理业务数字化、智能化转型。

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