沉淀当下 脚踏实地创标杆

作者:胡丹 发布时间:2017-08-24   来源:中国电力网

  红河个旧供电局以“以点带面、典型先行、统一联创”的方式,全面推进标杆供电所的创建工作,加快推进供电所精益化管理上轨道。鸡街供电所作为我局首推的标杆供电所,率先开展争星级供电所活动,认真总结工作和典型做法,从软硬件建设到内修外治,全面促进员工业务技能水平、优质服务水平和整体管理水平的持续有效提升。

  、定目标,把握势,生机制,踏实干

  定目标:坚持目标引领和问题导向,从宏观指引、规则制定,具体落实等方面层层推入,确立鸡街供电所2017年达省公司四星级标杆建设目标。

  把握势:在近两年规范化建设成果的基础上,全面导入精益管理理念,以“干好一件事”的工作思路,全面落实《工作指南(2017年版)》要求,以《南方电网公司供电所标杆评价标准》衡量供电所核心业务、过程管控状态,对标梳理问题清单,制定提升措施计划,以实施现场改善、管理优化、业务创新三类精益项目为载体,最终实现供电所各项指标最优。

  生机制:以“1实施方案+1推进计划+1考评方案”模式组织开展工作:“实施方案”明确目标任务、三级责任划分原则(责任所长-指标责任人-分项工作责任人) 以及工作机制;“推进计划”对标梳理问题清单,制定提升措施,并组织实施;“考评方案”重点对推进计划实施过程考评,实时跟踪纠偏,对方案和计划实施效果负责,最终确保精益管理工作落地。

  踏实干:沉下心来,审视自我在当下的问题和难点,以真正解决这些问题和难点出发,促进创一流标杆的各项行动计划工作的发展。在这过程中,自己是自己的标杆和参照,外部的标杆只是帮助自己实现管理提升目标的一个个支点。只有求真务实,脚踏实地,一切从现状出发的管理举措,才能帮助跨越一个又一个标杆,实现精益管理的终极目标。

  二、以人为本凝聚合力,建设一流队伍

  人才作为企业的第一资源,尤其对基层班组的发展作业起到不容小觑的作用。所以要综合运用多种手段和机制,建立起符合区域环境特点和员工发展需求的人才发展通道,鸡街供电所的做法是:强化培训,创建学习型班组。年初制定全员教育培训计划,并组织实施。通过综合培训不断提高员工的技术业务、安全技能,并把各项管理标准、作业指导书贯穿于综合培训中,培养班组成员善于学习、勤于思考的习惯,为每位员工营造浓厚的学习氛围。开展技术练兵,加大技能鉴定送培力度,通过每月一次业务培训和考试、两次技术问答等活动,加强全所人员能力,提升员工队伍素质。

  以练促学,实现培训的实用化。自主设计建设完成简易实训场所,并识别形成了“鸡街供电所实训场地可培训项目清单”。充分利用简易实训场地,开展了基于岗位胜任能力、解决实际问题和补齐员工能力短板的培训项目识别,并在实训场地设置了实训效果展板,实时展示供电所员工实操技能状态。

  、抓牢抓实核心业务,各个击破

  (一)注入品牌意识,提升服务质量

  供电所作为直接与客户打交道的第一形象代言人,服务到位才是根本,鸡街供电所紧紧抓住“客户需求”这个牛鼻子,在服务流程、服务观念以及服务手段上创新管理,以服务好客户为导向,取得良好的管理效果。

  加强营业厅标准化建设,对厅内各区域功能和定置分布进行全方位规划设计和改造实施。整改完善配套设施,完善营业厅标牌、门楣、营业时间、灯箱。根据窗口服务工作需要,配置自助缴费机,营业厅内设立便民服务台,摆放宣传材料、设立客户意见箱和意见本;业扩办理流程、电价公示、服务、监督岗、员工介绍栏等全部上墙公示,统一更换服务标识,营造出规范、整洁、舒适的服务环境。

  拓宽缴费服务渠道,1-7月非现金缴费量 5.986万户(次),非现金缴费率77.82%,同比提高9.79%,电费回收率连续10年实现100%,颗粒归仓。

  、以减少停电时间为导向,提升供电可靠性

  收集辖区10kV线路图纸周边地理信息,对缺陷隐患标注红线区域,各线路健康状况一目了然,员工自觉进行重点关注,不断消除红线。绘制台区图,落实用户T接点,户名、表号等基础信息,确保变户关系准确率100%,便于快速定位故障点,减少客户停电时间。2017年上半年客户平均停电时间8.39时户,10千伏配网停电次数同比减少31.99%,农村居民端电压合格率99.985%。

  、发挥典型示范引领作用,打造班组建设内生动力。

  (一)注重应用信息技术手段,强化实践创新

  1.信息化思维优化安全工器具、施工工器具管理模式

  安全是企业的生命线,作为供电所而言,作业安全管控就是这一生命线的关键点。纵观作业安全管控的各环节,都离不开安全工器具和施工工器具的使用。为实现工器具出入库便捷,使用时齐备、完好,供电所在管理中注入信息化思维,优化了安全工器具、施工工器具管理模式:

  一是将每一件安全工器具、施工工器具制作二维码卡片,做到实物与二维码卡片100%一一对应,做到账实一致;二是编制供电所工器具管理系统平台,将台账数据导入系统平台。实现安全工器具、施工工器具的台账管理、领用和归还管理系统化,提高出入库效率,减出入库环节员工的工作量,保证了工器具齐备、完好。

  2.实施信息化应用展板

  结合各岗位职责,梳理形成“鸡街供电所岗位应会系统模块清单”,并通过“师带徒”、“星带新”活动进行系统模块应用培训,对每月培训效果利用信息化手段在全所进行展示,实时跟踪员工对系统模块掌握的进度。

  3.打造供电所移动微管理(平台)

  一是创建“鸡街供电”微信公众号,主要推送鸡街片区停电信息、最新电价信息、居民套餐信息、微信、支付宝缴费指引、最新供电资讯。客户关注后,通过停电信息可以提前一周了解到计划停电的时间、地点,提前安排好用电事宜;通过电价套餐信息,可以根据自身用电量办理合理的电价套餐,成为客户身边的用电“小帮手”。二是创建“鸡街供电团队”企业号,向未来无纸化作业迈出重要一步。鸡街供电团队中包括计量管理、停电计划管理、巡视缺陷管理、自动化终端管理、每周一练等应用。工作班成员外出作业时可直接将现场照片发回共享平台,为决策提供参考,也为班组之间、人员之间的工作沟通带来便利。

  (二) 探索建立供电所精品台区管理模式

  一是以“设备主人制”为切入点,落实设备全生命周期管理,围绕提高供电可靠性目标,制作“设备主人”落实展板,督促各责任人按责任清单开展运维工作;编制了“设备主人管理表单”,清晰记录运维痕迹,让责任人实时掌握设备状况。二是设置村级台区责任经理管理模式,设计制作台区网格管理公示牌,拉近了供电所与用电客户的距离,有效提供便捷用电服务。

  六、注重文化融入,提升管理软实力

  倾注安全文化,坚持安全管理与文化落地工程相结合,推行安全“亲情文化”管理,设立“安全一个人,幸福一家人”展区:供电所16名员工全家福+员工承诺+供电所安全管理思路+员工承诺及思路认可签名,塑造安全一个人,幸福一家人的供电所安全文化。制作供电所员工家庭相册,塑造人在一起只是群众,心在一起才是团队的团队文化。开展“《南网总纲》,我来分享”活动:每期一主题,每期10名员工分享。设立荣誉室“传承”展区:供电所成立以来的供电团队按时光轴的顺序展示,塑造供电所传承、感恩文化。建立员工创客区:将员工工作及生活中小革新、小改进、小设计、小发明、QC等成果统一收集,存放创客区进行交流,以提高供电所业务效率和管理效益。

  在星级供电所创建过程中,供电所充分发挥典型示范作用,通过加强5个维度18个评价指标的精益化落地,供电所各项工作有了质的飞跃,所容所貌焕然一新,办公用品实现了定置管理,工作流程和服务承诺全部公开并自觉接受客户监督,业务流程顺畅,工作协调配合,服务能力和服务水平进一步提升。

      关键词: 个旧供电局


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