战“疫”不放松 建“档”下功夫——国网英山县供电公司争创省特级档案目标工作侧记
发布时间： 2020-03-12 17:42:28 来源：中国电力网 作者：刘曼琪 鲁君
中国电力网讯 2020年春节一过，本来应该是国网英山县供电公司向当地档案局申报《湖北省特级档案目标管理创建计划》的时候，但一场席卷全国的新冠肺炎疫情暂时让该项工作计划缓报。但是国网英山县供电公司并没有停止创建工作的脚步，坚决不放松省特级档案目标管理创建工作，在做好“一手抓疫情防控、一手抓供电服务”的同时，认真落实国网公司关于做好疫情处置期间的文件归档工作，多管齐下强化档案管理，积极推动档案工作提档升级。
抓基础、严标准，提升硬件设施。高起点规划设计公司档案用房。在国网英山县供电公司新办公大楼筹建方案中，按照湖北省档案工作目标管理(省特级)标准和要求，完成档案库房、办公室、阅览室的装修，实现“三室三分开”。规格配置办公设施，购置了档案密集架29列(58组)、防磁柜1组、除湿机1台、温湿度测试仪1台、计算机两台、打印机2台、复印机和扫描仪各1台、监控摄像头等科技设备，硬件设备在全县靠前。高质量设计好实物展览室，在目标管理创建自查过程中，展览室是特级目标创建的硬性条件，公司将展览室作为一个重点来抓，结合企业文化建设突出单位历史，展现电力风采。
抓学习、严管理，营造创建氛围。为让争创工作顺利进行，该公司精心部署、明确分工、落实责任，成立了由总经理王远鹏为组长的“档案工作领导小组”，严格实施三级责任考核机制，实现了“流程管事，制度管人”的闭环管理，完善了档案管理网络体系和管理机制。将整个争创工作分为动员准备、收集整理、自检整改、申报验收四个阶段，实行例会制度，还多次组织部门和各基层站所专兼职档案人员参加县市公司、档案局的业务培训，并邀请县档案局专业人员对创建工作进行指导，切实提高档案管理人员综合素质和专业水平。
抓推广，严应用，加强档案收集。面对来势汹汹的新型冠状病毒感染肺炎疫情，该公司迅速实行“轮班制”的新举措，利用现代通讯技术，灵活采用电话、i国网手机移动办公、邮件、微信、移动终端等方式开展移动办公。同时利用微信群在防疫期间宣传档案安全意识，建立档案收集群大力推广国网公司创新研发的“疫情防控专题”档案采集微信小程序，指导相关部门有针对性地进行收集归档，特别是在疫情防控工作中形成的有利用和保存价值的文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、标志性实物等形式的真实记录。如成立防控新冠肺炎应急领导小组、应急预案等文件材料;召开的各类重要会议材料;疫情统计材料及各种简报;配合县委县政府、社区等工作、一线员工先进典型、先进事迹等照片资料进行留存，目前累计收集照片档案103张，文字资料28份，切实做到疫情防控档案不断不乱，应收尽收、应归尽归，保证战“疫”档案有据可查。
抓整改、严要求，实现创建目标。今年，以争创省特级档案管理目标为契机，继续加强档案管理工作。在防疫期间高要求实行档案借阅管理，同一时段仅安排一人借阅，减少人员接触，同时提供电话查档服务。该公司档案员自身也没有松懈，认真学习湖北省档案局下发的《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理管理考核办法》，对照考核标准逐条进行自检，积极与地方档案局沟通联系，提前筹备申报资料。截至目前为止，前期共整理各门类档案材料上架排列，室藏档案19369件，其中文书档案11791件，合同档案201件，科技档案3302卷，会计档案429卷(报表)，照片395张，实物档案721件，实现档案数字化率100%，从而提升档案检索服务功能。在开发利用方面，制作各门类目录、实物档案荣誉录，编写了《全宗介绍》《大事记》、《组织沿革》、《档案利用实例汇编》、《工程项目简介》、《文件汇编》等通用性编研材等资料。待疫情结束后，档案相关人员全身心投入到目标创建工作，力争在今年年底前一次性通过省特级的验收，实现档案管理规范化、科学化、制度化和现代化，更好服务公司改革发展。
