“综合门急诊医疗保险报销进一步优化,更加快捷便利,在职员工只需下载APP,退休人员使用健康卡就可以快速理赔……”这已是水电七局社管中心(以下简称:中心)社保处处长肖勇接到的第5单电话。
11月8日,已经立冬,成都的天气变得比往年低上几度。相对于“热闹”的电话咨询,中心郫都办公区则显得冷清了许多。发生这种改变的原因,则是中心一年来“信息化”的升级。
社管中心的“冷”
“跟早些年相比,一到上班时间,中心就开始人头攒动。”说起往年的热闹,肖勇印象深刻,相较于以往人来人往的热闹,不仅办公效率很难提升,对这两年的防疫要求严,也遇到不少难题。因此,中心开启后续服务事项“掌上办”,开启信息化管理之路继续清理、简化程序,让职工就近办理(在所在管理单位递交资料)尽量少跑路,争取一次办结。
今年的补充医疗报销,惠及在职员工和退休职工,超过2万多人,为简化程序,中心通过与保险公司多次协商,减少在职员工APP报销程序,全面联网各地健康卡刷卡药店,覆盖面全面达到县城,彻底加快报销速度和减少中间环节,在职员工通过APP办理,最快1个小时就能报销到账,退休人员使用健康卡可以即时结算,无需提供报销资料。社保处为了方便使用,还录制专门的视频解释操作流程。
无独有偶,中心各自负责领域的内容不同,政策不同,很难进行有效统一。比如,由于参保机构不同,社保和住房公积金就是两个系统,录入信息存在较大差异性,不能简单复制。忙闲不均的情况时有发生,在信息化建设加强之后,实现了数据共享,参保人员所有情况,只要打开平台,中心负责人全都能够掌握。
“将企业职工基本养老保险退休审批、待遇核定以及退休人员纳入社会化管理服务等关联事项整合,我们基本上实现‘一表’申请、‘一网’推送、‘一体’办结,职工退休在管理单位一次性上缴所需资料即可。”肖勇表示,退休这事职工少跑路是基本实现了。
社管中心的“热”
“大到生死,小到生病住院,从你加入七局开始,每天社管中心都在为你服务。”中心财务处处长黄从友告诉记者,有人戏称我们是七局“管得最宽,最大的部门”。1万多名在职职工,1万多名退休职工的后勤保障,基本上有需要社管中心的管理和服务。
社保资金、公积金、企业年金的征缴,这些是黄从友一睁眼的数据,什么时候交,按什么顺序交,是他这几年数学组合的公式。说到这里,黄从友指了指头上的白发,幽默地自嘲:账目不好算啊!管钱的人是热闹的,上缴的地方要催你,收缴的地方需要你催,我这不热才怪。
退管处是退休职工经常光顾的地点,却经常与公司生活社区距离很近成为“热点”。在这里中心不仅是管理,也有着窗口的特质。员工服务处处长的“阿金哥”李洪金是出名了好脾气。“人来了,都是办事,心情都比较着急,我们这时候就需要热情。一张笑脸,一杯热水。”对于这里的工作,电话咨询更是不定时,白天夜晚,周末节日,基本上都会有咨询电话。很多时候,上午才解释,下来又来了。对此,“阿金哥”早已习惯,他坦言有一天也会退休,所以能体谅也能理解,这就是责任。
从中心成立之初的离退休管理等三项职能,在今天基地管理、户籍管理、年金、补充医疗等职能的增加,对于这些新任务,中心的同事们记在心中,却不愿多说。他们坦言,中心工作再繁琐,相对于那些还奋战在一线的同事,都是幸运的,能给他们做好后勤服务,是缘分,因为珍惜,所以热爱。
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