国电泉州热电有限公司提升服务质量确保档案管理工作落地见效

2018年以来,国电泉州热电有限公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规要求,以集团公司的方略为指导,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,确保该公司档案管理各项工作落地见效。

加强标准化建设,提升档案管理科学性。为确保档案资料齐全完整、浏览便捷、快速查询,该公司制定和修订档案管理制度与标准,做到档案管理有章可循、有法可依,使公司档案管理工作走上科学管理轨道,切实地发挥档案资料的作用,服务该公司生产经营等各项工作。

加强收集归档,提升档案管理可靠性。该公司扎实做好资料收集,质量把关工作,对符合要求的归档资料,严格按照标准化、规范化的要求进行整理归档,第一时间将收集资料录入档案管理信息系统,并将接收资料及时扫描挂接系统,便于利用者检索。

加强信息化建设,提升档案管理智能化。为确保收集资料能够被有效利用,该公司建立档案管理系统,将档案管理系统纳入企业信息化系统中。档案数据全部录入档案信息管理系统,并附带纸质文件扫描链接,实现网络全息检索,给使用者提供了极大的方便,2018年,该公司员工利用网络查询文件共计8422次。

截止2018年底,该公司档案室共收集文书档案11568件,科技档案19138卷。其中,电力生产类档案1425卷、基本建设类档案10486卷、设备类档案7227卷、光盘1307张、照片3510张、软件资料64卷、探伤底片895卷、实物档案299件。

关键词: 区块链, 泉州热电

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国电泉州热电有限公司提升服务质量确保档案管理工作落地见效

作者:刘新星  发布时间:2019-01-21   来源:电力网

2018年以来,国电泉州热电有限公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规要求,以集团公司的方略为指导,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,确保该公司档案管理各项工作落地见效。

加强标准化建设,提升档案管理科学性。为确保档案资料齐全完整、浏览便捷、快速查询,该公司制定和修订档案管理制度与标准,做到档案管理有章可循、有法可依,使公司档案管理工作走上科学管理轨道,切实地发挥档案资料的作用,服务该公司生产经营等各项工作。

加强收集归档,提升档案管理可靠性。该公司扎实做好资料收集,质量把关工作,对符合要求的归档资料,严格按照标准化、规范化的要求进行整理归档,第一时间将收集资料录入档案管理信息系统,并将接收资料及时扫描挂接系统,便于利用者检索。

加强信息化建设,提升档案管理智能化。为确保收集资料能够被有效利用,该公司建立档案管理系统,将档案管理系统纳入企业信息化系统中。档案数据全部录入档案信息管理系统,并附带纸质文件扫描链接,实现网络全息检索,给使用者提供了极大的方便,2018年,该公司员工利用网络查询文件共计8422次。

截止2018年底,该公司档案室共收集文书档案11568件,科技档案19138卷。其中,电力生产类档案1425卷、基本建设类档案10486卷、设备类档案7227卷、光盘1307张、照片3510张、软件资料64卷、探伤底片895卷、实物档案299件。

      关键词:电力, 泉州热电


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