今年,华电集团公司电煤集约化采购、燃料合同及付款纳入ERP系统管理以后,业务流程变长、审批环节增加,使得永安发电公司电煤进度款、结算款的审批速度明显减慢,难以满足公司经营需要。为了加快煤款支付进度、提升服务,永安发电公司采取措施优化燃煤采购流程。
一是重新梳理了业务流程。编辑流程图,辨别流程中易发生延误的环节,对产生的原因进行了分析。 二是明确了各岗位分工。业务员负责合同办理、尽早确定付款程序启动时间;结算员办理付款流程,跟踪、督促相关人员在FPM、ERP系统中的会签;部门主任对于会签延误、资金计划无法兑现进行协调。三是把握关键环节。在合同会签、进度款支付及结算环节,对易延误的环节重点跟踪、协调。
现在,在落实以上措施的基础上,煤款支付速度大幅提升:地产煤从每月一付款,提升到支付两次进度款、一次结算款,共计三次/月的付款;海运煤进度款实现每9000吨/次的付款。煤款支付速度提升后,供应商供货积极性明显提高。在目前煤炭卖方市场形势下,加快煤款支付、提升服务,对于公司电煤“保量、控价”将起到至关重要的作用。
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今年,华电集团公司电煤集约化采购、燃料合同及付款纳入ERP系统管理以后,业务流程变长、审批环节增加,使得永安发电公司电煤进度款、结算款的审批速度明显减慢,难以满足公司经营需要。为了加快煤款支付进度、提升服务,永安发电公司采取措施优化燃煤采购流程。
一是重新梳理了业务流程。编辑流程图,辨别流程中易发生延误的环节,对产生的原因进行了分析。 二是明确了各岗位分工。业务员负责合同办理、尽早确定付款程序启动时间;结算员办理付款流程,跟踪、督促相关人员在FPM、ERP系统中的会签;部门主任对于会签延误、资金计划无法兑现进行协调。三是把握关键环节。在合同会签、进度款支付及结算环节,对易延误的环节重点跟踪、协调。
现在,在落实以上措施的基础上,煤款支付速度大幅提升:地产煤从每月一付款,提升到支付两次进度款、一次结算款,共计三次/月的付款;海运煤进度款实现每9000吨/次的付款。煤款支付速度提升后,供应商供货积极性明显提高。在目前煤炭卖方市场形势下,加快煤款支付、提升服务,对于公司电煤“保量、控价”将起到至关重要的作用。