中国电力网讯 “在做物资采购的时候，一直想着如果能像自己在网上买东西那么方便就好了，绕过中间商，一下单，三两天就到货。如今公司部分物资通过电商平台进行采购，下单后仅需2-3天，货期从最快14天压缩到3天，既能满足时效需求，又节约了成本，真的是省时又省心!”提起电商采购，晋江气电公司采购员陈钰雯这样说。
随着互联网的迅猛发展，线上购物已成为当今网络经济时代的核心商业模式。晋江气电公司抓住网上购物的便捷性优势，对通用标准件、IT数码类、办公生活类、家具家电类等价格透明、货源充足物资，通过对具有代表性的“企业购”电商平台进行对比后，最终采取三家对比取优的方式进行采购，货期实现了指数级压缩，大大提高了部分通用物资的采购效率。
电商采购试点工作一经启动，晋江气电公司立即成立专项小组讨论流程设置，分析考虑采购过程中的方方面面，从物资需求的审批、物资采购订单的确定、付款、到货验收领用、NC线上核销等五个方面制定了切实可行的措施，形成物资需求申请单、采购品牌型号确认单、采购订单确认单等一系列可执行表单，明确每个环节的完成时间，提出“提前选型、一站审批、即买即用”总体原则，力求流程简洁明了。
“我们最终的目的是打破原有的线式审批流，创新采用中心发散式审批方式，需求部门明确采购物资的规格型号、重要参数、推荐品牌等资料后仅需提交申请单即可，其他环节由计经部经办人、仓库员、财资部等单位来完成，流程既要简洁，也需严谨。”该公司计经部副经理范伟强介绍。
电商资质、物资验收、资金安全是电商物资采购和管理过程中的重要风险点，晋江气电公司通过相关企业征信网站对所合作的电商信用情况进行核实，首先确保合作电商资质过关，然后严格按照公司《客户信用管理》相关要求对供应商进行信用等级评定，并作为预付款佐证资料。电商物资到货后，采购人员、需求人员、仓库管理人员三方到场予以验收，确保采购物资满足需求。在资金安全方面，该公司借助电商平台中间管控环节，待到货验收合格确认收货后，平台即可将款项支付到账，确保了资金的安全。
据统计，在电商采购方案试行的6个多月以来，晋江气电公司共完成30余个的电商采购项目，金额达到69.94万元，在节约时间、成本的基础上，为各需求部门提供了极大的便利。
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