商城交易额突破50亿元、用户达1400余家,非招标订单13万个、金额560亿元……据“国能e购”平台数据显示,2020年,国家能源集团物资公司电商采购交易额同比增长109.89%,彻底改变了传统物资采购模式的“国能e购”平台,实现物资采购集约化、数字化、信息化到智能化的转型,采购效率效能画出完美的上扬曲线。面对新冠肺炎疫情和重组整合的双重考验,物资公司的表现分外亮眼。
惟其艰难,才更显勇毅;惟其笃行,才弥足珍贵。聚焦物资公司重组整合高质量发展的一年间,其作为集团物资供应主力板块,高起点谋划、高标准定位,以敢为天下先的勇气重塑再造,树立了集团专业化整合的样板与示范。
做好重组整合“必答题”
2019年10月10日,物资公司重组成立,成为集团公司物资管理相关工作的专业执行机构和非招标采购代理机构,物资公司与原神华物资集团合署办公。2020年1月,按照集团公司批复的组织机构整合方案要求,物资公司正式启动重组整合。针对两家公司不同特点,新成立的物资公司擘画“打造国际领先的供应链管理与采购服务专业机构”发展蓝图,按照先总部部门、后下属单位,先同质化合并做加法、后资源优化配置做减法的工作思路,大刀阔斧进行改革重组。
目标所指,行动所向。作为专业采购机构,原电力物资和煤化物资服务范围覆盖电力、煤炭、化工、新能源、运输、科技环保、金融等板块。整合之前,两家公司在各自行业中均居于领先或先进地位。
整合,不是一件简单的事情,必须作好“1+1>2”的必答题。
这一年,物资公司将41家管理单位平稳整合为25家,本部人员由180人压减至120人,组建化工产品贸易中心、跨境电商采购中心等6家新单位。通过机构整合、业务整合,带动了扭亏治亏取得积极进展。
在完成“资本合、资源合、组织合”的基础上,公司“横向合并”强化规模效应,“纵向联合”实现优势互补,“专业化整合”优化资源配置,推进“理念合、战略合、管理合”深度融合,产生的重组改革“化学反应”更加显著。
一手整合,一手提升,两个“战场”都不容有丝毫松懈。
当国内能源行业还采用传统模式开展采购业务时,物资公司率先打造先进的“电商运营体系+非招标采购体系+技术支持体系”,按照“管理+服务+监督”的新定位要求,全寿命周期管控模式不断演进升级。
2020年,在原有电力专区、煤炭专区基础上,“国能e购”化工专区、运输专区、劳保专区、IT专区及新制度模式下非招标采购各项功能模块全面上线,实现集团公司业务板块全覆盖。公司还致力于将“国能e购”打造成国内国际知名品牌,并利用品牌效应和引领效应,不断构建核心竞争力,实现“买全球、卖全球”的战略发展目标。
在物资公司华北配送中心,天津港务公司送来的“服务热情、廉明高效”红色锦旗高高挂起格外醒目。
2020年,物资公司非招标采购效率、服务能力实现大幅提升,采购一挂成功率同比增加6.4个百分点,非评审类采购时长同比缩短8.28天,评审类采购时长同比缩短14.77天,用事实回答了“1+1>2”的时代命题。
“整合后,我们感受到服务明显提升,其日备品配件、易耗品、托辊等物资采购周期大幅低,物资随用随买,让我们每年降低的库存资约1500万元。”天津港务公司采购负责人竖了大拇指。
打好抗击疫情这场“遭遇战”
2020年1月23日,武汉封城之日,湖北汉川电厂打来紧急求助电话,急需防疫物资。物资公司全体员工闻令而动,瞬时进入物资供应时状态。
大年初二,16万只口罩、3万只手套,从无锡等地发往湖北公司;
大年初三,1万只口罩送达大渡河公司;
大年初四,10万只口罩运抵北京;1.5万瓶毒液、100台测温仪及口罩运抵国家能源集团在鄂公司。
当时最大的问题是货源不好找,全国都在抢罩等防疫物资。疫情期间,集团各生产单位生不能间断、物资供应保障不能短缺。
如何解决难题?北京配送公司负责人一语破:“疫情期间需要足不出户,而非招标采购审必须成立评审小组,集体审查、讨论和决策;分散、异地、大量的评审项目需要采购监督,我们国能e购所有业务都能线上操作,依托我们的主渠道供应优势、电商的非接触式线上交易和遍布全国的远程评审系统,就能实现物资保障及时到、高质量、不打折。”
货源虽然找到了,但各地都在封闭隔离,物流渠道基本处于“断裂”状态,线上交易的物资配送还得物资公司自己线下解决。
“当好这个‘粮草官’,只有全力以赴。”参与北京配送的李廷栋回忆说,“我们迅速成立了10支攻坚突击队,24小时不间断地干,身边同事化身包装员、快递员、搬运工,每天分装上万只口罩、处理上百笔订单,就这样坚持100多天。”
据不完全统计,疫情期间,物资公司累计调配口罩2282万只,消毒液、酒精17.7公斤;开设“湖北专区”落实习总书记“搭把手、拉一把”指示批示精神,湖北专区累计销售额8000万元,免收平台使用费近354万元。
打好创一流这套“组合拳”
作为创建世界一流专业化公司和世界一流知名品牌工作的物资管理与采购单位,物资公司必须立足专业化、着眼世界一流水平来规划未来的发展方向,这注定要走一条独特的、高质量的发展之路。
第一招,构建自己的核心能力。以标准化、智慧化建设打造领先的非招标采购专业能力;以新技术、新平台打造领先的专业化电商服务能力;以新团队、新机制打造领先的信息技术支持能力。
第二招,构建合作共赢的“生态圈”。国能e购平台建立起连接上游厂商和下游客户的供应链价值体系,打通利益共同体,固化客户群体,建立相融共生的能源工业品产销生态圈,74万商品,610家供应商,拥有集团公司业务板块全覆盖的核心供应链,省去传统的询价流程。
通过规模优势、渠道优势和资源优势,国能e购做到价格不上涨、质量不降低、供应不间断。
第三招,线上科技应用与线下服务“双轮驱动”。
从智能到智慧的数字化迭代,利用互联网、云计算、大数据等先进技术,实现采购全流程线上操作,“云监造”、供应商画像系统、智能结算平台、非招标远程评审系统、智能评审预警系统……系统高度集成,数据多维传送,引入风控体系,实现业、财、税、银、票一体化,全流程风险管控。
科技的应用可以改善线上体验,线下体验必须同步跟上。
收发之间,飞机、货车、货机……覆盖全国范围的采购服务集约化经营管理模式,各区域配送中心作为派出机构,从大渡河流域水电、新疆戈壁滩火电、青海高海拔风电等偏远地区,到江浙、广东等发达区域,给客户带去的是国能e购的高质量和物资公司的高效率。
位于四川甘孜州康定市孔玉乡的大渡河猴子岩发电厂,位置偏远、道路崎岖,且多发泥石流等自然灾害。物流快递仅能派送至孔玉乡古扎镇,距离电厂还有120 里。项目启动初期,比较紧急的物资,客户经常需要自行开车到成都市或乡镇取货,未能体验到电子采购的便捷服务。
“不能让客户每次都自己跑!”物资公司协调外部电商,在当地建立前置仓库及专线物流,接到订单后立即调度前置仓物资整理打包,专门配备的物流人员每周 3次专线配送,高质量完成“最后一公里”配送。
可以说,客户“点”下去,商城“忙”起来,配送“跑”起来,服务“跟”起来,在集团物资供应链条上呈现一道独特的风景。
商流决定服务,服务驱动商流。两者双向流动,就能助推供应链“动起来”。为了精准服务,多维度“诊断”和上门培训无处不达的贴心服务换来了1409家签约客户。为了加速好货走出去,印尼爪哇电厂首单跨境业务实现了“卖全球”零的突破,为实现全球合作打开窗口。
激活业务创新“红色动能”
“公司又有培训了,赶快报名。这次可是豪华版,通过评价以后,最高薪酬跟公司部门副职级水平一样。”3月5日,物资公司2021年采购工程师培训班正式开班,500位未来的“物资工匠”在业务人才成长通道上奋发进取。
多年来,物资公司获得多项荣誉:第六届全国文明单位、2018-2020年首度文明单位、集团公司首届文明(标兵)单位……
怎么做到的?
答案是,红色基因与创新基因已深入“骨髓”。
在“双创”目标下,物资公司推动党建与业务高度融合,247个“党员突击队”“创新工作室”围绕“服务”下足功夫。“求助:派克比例阀!急用需要现货货源。”物资公司所属诚信公司突击“火线服务”,让急需物资“从天而降”;“云监造”平台攻坚党员突击队发挥“战斗堡垒”作用,中国电力企业联合会科技成果评审委员会点头称赞“我的单位观”大讨论,让真情、友情、亲情“三情”文化滋润涵养着每个物资人。
“我们干成了一批打基础、利长远的大事,破解了高质量发展道路上的一系列难题,创造了一个又一个变不可能为可能的奇迹。”回望2020年发展成就,物资公司党委书记、董事长感慨万分。
一路风雨兼程,一路砥砺前行。保持“乱云飞渡仍从容”的战略定力,发扬“咬定青山不放松”坚韧精神,物资公司赢得主动、赢得优势、赢得未来,由“物资企业”迈向“物资强企”,未来可期。
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