今年以来,乌海电业局客服中心在标准化建设方面,活化建设载体,创新建设形式,多措并举推进标准化建设,有力地促进了中心各项工作上档升级。
一是培训助力标准化成果落地。该中心将标准化体系建设过程中梳理、制定、修编的50多个管理制度纳入培训范围,制定了详细的学习计划和进度安排,以下达培训任务的形式,要求全员通过集中学习和自学,在4-5月两个月的时间内完成学习任务。中心将管理制度,按业扩报装和快响调度不同岗位区分学习重点,要求内、外勤在学习本岗位管理制度的同时,对有交叉业务的管理制度也进行学习,使员工全面掌握业扩报装和快速响应的相关政策规定和制度要求,切实把对管理制度的执行渗透到日常工作中,提高工作质量和工作效率。
二是实事求是自查整改,实现标准化工作动态提升。中心继续进一步认真梳理日常工作中存在的问题,查漏补缺,不断完善管理制度,对能形成管理制度的业务,通过分析总结形成切实可行具实践和指导意义的管理制度,进一步规范和提升规范化、标准化管理水平。
三是做好标准化成果运用的过程监督,整体管理水平稳步提升。该中心将标准化良好行为落实与问题整改相结合,及时纠偏,完善差异,彻底根治工作中“有章不循”的问题发生,使全员做到按制度履责、按规矩办事,以标准化建设助推各项工作持续健康发展。
目前,该中心已按专业梳理制定了管理制度55项,同时,还有两项制度在制定过程中。下一阶段,将按照公司和局工作新要求,突出标准化建设实际、实用、实效的原则,让标准化建设成果切实成为指导实践,科学规范管理,提升客服中心管理水平的有力支撑。