乌海电业局海南供电分局标准化表库的“成长日记”

作者:安然 发布时间:2018-02-12   来源:中国电力网

  隶属乌海电业局海南分局装表班的计量资产库房建立于2012年。这间面积并不是很大的房间是海南地区电力客户计量装置安装全过程的出发点,也是电力企业正确计量用户电量电费的起跑线。五年之间,1800多个日日夜夜,这里的每一排陈列柜、每一块电能表、每一张资料卡都“整齐列队,稍息立正”,见证着分局表库管理在标准化建设道路上的点滴成长。

  电能计量装置的“彩色梦想”

  如果你在几个月前走进分局表库,就可以看到虽然计量资产都进行了整齐的分类摆放,但层层堆叠的电能表分类并不明晰,造成的弊端是无形中拖延了领用时间,工作人员匆忙领用的电能表也有可能与用户需求不相匹配,为后期的工作带来诸多不便。

  为解决这一现状,分局装表班坚持“问题导向”,根据计量装置电价的不同,对库房进行色标分区,例如,居民生活类电表摆放在红色区域内;将智能费控电能表和待退资产分别陈列于紫色区域和黑色区域。诸如此类的细小改变,使得表库内部环境相较以前大为改观,井然有序的规则摆放,色彩艳丽的表库环境,使工作人员轻松快捷地定位和领用资产,工作效率有了明显提升,同时推进了表库管理的标准化。

  “小表格”联动“大数据”

  为了使计量资产管理在标准化的基础上更加精细化、系统化,并且实现实时监控库存数据,装表班做了另一个方面的改进——联动表格 实时数据。

  首先制定三张工作表,第一张是资产实时统计表,用以实时反映库房内各种计量资产的数量;同时,每一项计量资产的数量可以联动到各自的台账页面,对应当前资产明细;当某一项资产的数量低于阈值时会做出红色预警,提示资产管理人员及时补充库存。第二张工作表是计量资产出库登记单,即计量资产的领用手续,记录资产条码、用途、领用人及领用时间等重要信息。第三张是计量资产领用合计表,以月度为时限,汇总当月各类资产的领用数量,整体把控、核对计量资产的使用情况。

  当分局补充库存、从计量中心领表入库时,只需通过扫码记录详细信息,资产实时统计表会自动记录增量。当用户表计出现故障需要轮换引发资产出库,随着领用单的传递完成,点击“记录”按钮,实时统计表中电能表的数量也会随着领用而减少。也就是说,只要库存数量发生变化,就可以引发多个表格之间的数据联动。通过以上流程优化,实现了表库管理的宏观管控,闭环监督出入库资产,不仅使得数据一目了然,同时简轻月末盘点工作量,由此实现了海南分局连续四个季度盘点率100%,有效提升了表库的科学管理。

  在2017年的营销亮点发布会上,分局装表班青工乔安娜做表库管理经验分享,从两个方面阐释了标准化库房管理的独特优势,受到行业内广泛好评。

  从表库的实地改造到构建相对完善的责任管理体系,海南分局装表班善于发现、勤于总结,用营销人永不止步的恒心和开拓进取的决心悉心书写标准化表库的“成长日记”,力促在“大营销、大服务、大市场”的环境要求下内强素质外塑形象、挖掘潜力锐意创新,将计量资产标准化管理做到细处、落在深处,鼎力相助分局标准化工作在已经起航的2018新征程中干在实处、走在前列。

      关键词: 海南供电分局


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