中国电力网讯(通讯员赵聆汐、邓琦、秦晓东 ) “节约创效,有您同行,请按规定乘坐交通工具,优先选择低于6折经济舱机票!同性别同行住宿,请优先选择标间入住!”4月23日,国网重庆合川供电公司员工洪长翔线上流转差旅流程时收到提醒短信。这是该公司利用数字化工具,完善跨专业管理模式,实现财务流程全过程线上管控的一个缩影。
一直以来,财务业务管理存在保险报案不及时、差旅费用居高不下等问题,传统线下管理方式难以实现闭环管控,经营效益提升困难。国网重庆合川供电公司数字化团队主动探索,运用RPA流程机器人、预警自动化等数字化工具解决业务流程中的断点、难点,实现财务线上全过程管控。
该线上流程通过抓取事故抢修工单关键字,提取符合报案条件的工单,与保险系统已报案事件进行比对,对超过一个月未报案工单进行预警。通过差旅事前提醒、事后分析,自动提醒出差人员优先预定低于6折机票、同性别同行人员选择标间入住,向预定高于6折机票人员的部门负责人进行提醒。根据年度差旅费预算,事后分析已发生费用金额,根据分月预算进行超进度预警提醒,严控非必要出差,助力压降可控成本。
此外,该公司还对数智财务看板、基于财务精准投资的低电压治理研判等场景进行梳理设计,实现业务闭环管控,进一步提升企业经营效益。截至目前,通过财务流程全过程线上管控,该公司保险报案率提升25%,员工差旅费压降13%。
下一步,该公司将扎实推进提质增效重点工作,强化财务对前端业务的延伸,主动服务支撑经济业务,持续发挥财务支撑保障、靠前监督、辅助决策作用,高质量推动业财融合提质增效。
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