电建核电公司工会运用数字技术进行工会管理和会员服务,通过人力资源管理系统调用会员信息,通过对会员进行即时化、精准化管理,实现了对工会建设、工会活动、会员服务的即时化、精准化管理。
作为以项目管理和工程施工为主的企业,电建核电公司工会在服务职工、服务大局过程中面临四大难题。一是驻外项目多,不但国内项目部、区域公司、分公司几乎覆盖了除港澳台以外的省市区,国外项目也多,各地时差达到8小时以上,风俗信仰不同;二是人员分散,小项目往往只有几名职工,大项目也不过数百人,且各地条件差异大;三是项目施工周期短,人员变化快;四是由上述三个原因造成的管理难、召集难、统一难。在此背景下,电建核电公司工会积极开展数字化探索,充分利用互联网、公司网络、企业微信等数字化工具,推出了一系列即时、精准的数字化服务,逐步探索出一套数字工会解决方案,让传统工会服务在信息时代焕发出新的活力。
“数字工会”作为工会建设和工作管理的平台,首先从人力资源系统引用职工信息,管理工会分会设置及会员对位,完美解决了基层工会组织维护和会员管理的问题。在此基础上,设置了工会活动费用管理、职工代表提案管理、集体荣誉管理、职工书屋线上借阅、会员会费管理、爱心基金管理、爱心福利管理等模块。同时,各模块下设管理、维护、查询等子模块,各个模块均完善了申请、审批、查询、调用等功能。“数字工会”作为工会建设的高速公路,不但便利了从会员这个神经末梢到公司工会这个主脑的上传路径,同时也畅通了从主脑返回神经末梢的下达通道。
依托日新月异的信息技术新发展,电建核电公司工会的“数字工会”建设还在不断加强,平台功能不断丰富,“数字工会”的服务正在从组织建设、会员管理、福利发放,向文体活动、业务培训等领域延伸。未来,随着越来越多的数字化方案落地实施,“数字工会”的规模和影响力将持续扩大,不断在助力传统工会智慧升级。
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