本报讯 “原来报送计划后要等两个月才能配送到位,现在10天就到了。”3月28日,重庆市北供电公司资产班班长雷瑶在签收之前申请的电能表时对国网重庆市电力公司营销服务中心配送员工说。这是国网重庆电力推行基于物资寄售的计量器具采购管理模式之后带来的变化。
为了解决计量类物资管理“月度按需订货”方式所带来的需求响应周期过长、计划准确性不高、突发情况应对乏力等问题,国网重庆电力成立课题攻关团队,通过症结摸排、调研论证,研究并形成基于物资寄售的计量器具采购管理模式,并于3月中旬开始应用。
此前,国网重庆电力计量器具配送方式为每月按需订货。基层单位提交需求后,该公司再向供应商下订单,在设备的生产周期内基层单位会一直处于等货状态,再加上每月需求收集、审批等手续耗时较长,基层单位一般要提前两个月报送计划,使得需求和实际提供的计量器具匹配度不高。同时,因为没有采购多余的计量器具,当计量器具出现紧急需求时,也缺乏应对手段。
国网重庆电力采用基于物资寄售的计量器具采购管理模式后,不再等有需求才订货,而是通过已建立的数学模型,提前预测需求,按预测量订货。订货方式为寄售订货,所供货物由该公司暂存,作为该公司的安全储备,等基层单位有实际需求后再转为资产,并调拨给需求单位使用。
据介绍,该模式与以往模式最大的不同在于从流程贯通、管控方式、系统支撑三个方面进行了模式设计。在流程贯通方面,国网重庆电力灵活应用物资寄售模式,加快需求响应速度。该公司在计量器具管理中融入物资寄售概念,将采购方式从“接单式”转变为“备货式”,通过寄售订货设立安全库存并建立计量器具“资源池”,辅以需求计划少量多次报送等手段减少需求预估周期,提高计划准确率。基层单位表计需求得到响应的时间由60天缩短至平均14天。
同时,国网重庆电力转变计量器具采购管控方式,实施集约化作业,提升业务开展效率。以前,计量物资订货由各基层单位自行在物料需求系统创建订单并支付货款。新模式将作业方式由分散式变为集约式,重新调整了国网重庆电力营销服务中心和物资公司相应职责,由营销服务中心集中下单,物资公司集中结算,并通过自动对账和自动清分将月度对账工作量降低90%。
国网重庆电力梳理了12个子业务和全流程信息流,开发6个系统接口、完善26项系统功能,实现营销业务系统、物料需求系统和计量生产调度平台的数据交互和流程贯通,形成需求智能分析、采购智能决策、仓储智能平衡的信息管控平台,实现“财务流”与“业务流”数据贯通。
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