11月30日,国网浙江省电力有限公司所属富阳、桐庐等5家供电公司开具增值税电子专票总数突破1万张大关,达到10800张,这是国家电网有限公司在增值税电子专票应用建设上的一大飞跃。
不久前,杭州临安区供电有限公司作为首家应用增值税电子专票在线开具系统的单位,成功开具出国家电网有限公司第一张电费增值税电子专票。
近年来,杭州市互联网产业高速发展,数字化改革步履铿锵,成为国内第一批增值税专票电子化试点城市之一。9月份以来,在国网财务部指导下,国网电子商务有限公司(国网雄安金融科技集团有限公司)结合国网浙江电力业务需求,组织所属国网商旅云公司与国网浙江电力、航天信息公司等单位技术人员组成产研团队,启动企业电子专票系统改造工作,推动企业“无纸化”和智慧税务转型升级,支撑公司智慧共享财务平台建设。
快速推进试点单位上线应用
9月份,按照国家税务总局推进增值税电子专票试点的要求,国网浙江电力开始探索传统纸质票据到电子票据的模式转型,并委托国网电商公司进行电子专票系统改造。
基于国网浙江电力的实际业务需求,产研团队于9月上旬在临安区供电公司率先启动改造。对产研团队来讲,这次改造意味着搭建一套新的票据系统,相关技术方案无先例可循。
“大家是一边摸索一边前进。每家单位涉及的业务场景不同,因此需要花费大量时间和精力分析不同业务场景下的技术需求。最后,我们基于营销系统及财务中台分别制订了两套方案。经过无数次验证,寻找最佳实现路径,我们最终选择了‘营销系统-电子发票管理平台-开票通道-税局开票软件’的技术路线,并成功试点应用。”参与系统改造的国网商旅云公司员工赖嘉说。
自9月份接到电子专票系统改造任务以来,产研团队就争分夺秒地推进试点建设工作。10月1日,临安区供电公司实现电子专票线上全流程贯通,并成功开具首张电子专票;11月17日,电子专票系统在富阳、桐庐等4家供电公司上线应用;11月30日,5家单位的电子专票开票总数突破1万张。“目前,除了5家试点单位,其余单位的系统建设也在有序推进,预计年底前可以顺利达成阶段性目标。”赖嘉说。
税务数字化转型让客户“少跑腿”
“以临安区为例,这里有近6000个企业客户需要申领增值税专用发票,平均每家企业客户每个月至少要来营业厅一次。开票服务平台中的电子专票功能上线后,客户动动手指就可以自行办理专票,一年下来,能让临安各类企业的相关人员少跑近8万次。算上其他几家系统应用单位的企业客户,这种优势成倍增长,会有更多企业受益。”国网浙江电力财务资产部会计处负责人项忠正介绍。
依托原有的电子普票开票服务平台,产研团队通过改造技术路线、优化产品链路,对内链接营销系统、对外链接第三方电子专票开票服务平台,实现了“营销系统-电子发票管理平台-开票通道-税局开票软件”全流程、一体化的业务流、数据流、信息流“三流”贯通,成功打造增值税电子专票自动开票模式,为临安区需要申领增值税专票的企业客户带来实实在在的获得感。
企业客户“少跑腿”的背后,是国网电商公司助推企业加快实现“无纸化”办公,进而实现税务管理数字化转型的生动实践。国家电网公司经济规模大,票据数量大,财务管理复杂。尤其是在数字经济的时代背景下,企业数字化转型对传统的财务管理提出了更高、更精细的要求。
如今,增值税专用发票实现电子化,业务数据、财务数据、税务数据等智能连接使企业财务业务处理、流程规则、制度规范等全面升级,同时为企业财务核算、数据分析、风险管控等提供数据依据。国网电商公司还结合机器人流程自动化、物联网、人工智能、大数据、区块链等技术,大幅提升财务管理的安全性、高效性,推动企业税务管理数字化进程。
专票电子化推动管理提质增效
“电子专票功能上线后,很多事务性工作少了,节省了我们财务人员大量时间。之前需要经历税局领票、打印发票、邮寄发票等流程,现在直接在线上就能开票,不用我们一张张收票、验票。”建德市供电公司财务人员吴琦说。
与传统的人工开票烦琐复杂的流程相比,增值税专票电子化减少了财务人员的繁复工作,节省了对账、结算、收票、付款等所需的管理成本,避免了偷税漏税、虚开增值税发票等违法行为,保障企业合规经营。对于供应商企业来讲,专票电子化后无须再邮寄发票,结算效率大幅提升,也节省了邮费和纸张。
最重要的是,在加速推进绿色发展、倡导节能减排的当下,增值税电子专票将为助力“碳达峰、碳中和”目标实现作出积极贡献。据测算,电费增值税电子专票全面应用后,预计每年可节约4000万张纸质发票,减少二氧化碳排放近百吨。
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